CHƯƠNG I

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG

VÀ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG TIẾN

 

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CPXD&TM Trường Tiến

Ø Tên công ty:          Công ty CPXD&TM Trường Tiến

Ø Tên giao dịch quốc tế:

Trương Tien construction and trading join stock company

Ø Trụ sở chính:        Thôn 6- Xã Xuân Hồng- Huyện Nghi Xuân- Tỉnh Hà Tĩnh

Ø Số điện thoại:       0393 821 945      Fax: 0393 822 944

Ø Mã số thuế:           2803000684       – Chi cục thuế TP Hà Tĩnh

Ø Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm GĐ công ty:   Ông:  Nguyễn Xuân Trường

Ø Giấy phép đăng kí kinh doanh số: 2803000684  – Do phòng ĐKKD – Sở kế   hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tĩnh cấp vào ngày 28/07/2009

Ø Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng           (Ba tỷ đồng)

Ø Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng                    

            Công ty CPXD& TM Trường Tiến được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Tĩnh cấp giấy chứng nhận kinh doanh và đăng kí thuế số : 2803000864 ngày 28/7/2009. Tính đến nay Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Trường Tiến đã có bề dày gần 15 năm trong lĩnh vực xây dựng.

Trải qua thời gian hoạt động và phát triển gần 15 năm, đến nay Công ty CPXD&TM Trường Tiến đã phát triển cả về quy mô tổ chức, cơ cấu ngành nghề, sản phẩm. Tổng giá trị doanh thu, lợi nhuận của năm sau cao hơn năm trước, đời sống của lao động không ngừng cải thiện về vật chất lẫn tinh thần. Công ty có cơ sở vật chất,kĩ thuật tốt, máy móc, thiết bị hiện đại để phục vụ cho công tác thi công các công trình xây dựng. Công ty có đội ngũ lao động bao gồm kĩ sư trình độ học vấn cao, cán bộ quản lý giỏi cũng đội ngũ công nhân lành nghề có nhiều kinh nghiệm trong tổ chức,quản lý và thi công các công trình lớn, phức tạp đòi hỏi sự nhạy bén.

         Trong thời gian hoạt động Công ty CPXD&TM Trường Tiến đã trực tiếp thi công nhiều công trình đảm bảo tiến độ nhanh, chất lượng tốt, giá cả hợp lý. Công ty đã xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, giao thông nông thôn, công trình thủy lợi cấp 2-3 và các công trình cơ sở hạ tầng khác. Một số công trình tiêu biểu mà Công ty đã xây dựng ở tỉnh Hà Tĩnh và các vùng lân cận gồm: Xây dựng công trình bệnh viện dân tộc y học Hà Tĩnh, công trình cầu Phủ, cầu Hưng Minh, công trình đường giao thông thị trấn Đức Thọ…..

         Với phương châm luôn giữ chữ tín với chủ đầu tư về chất lượng, tiến độ thi công công trình, công ty  đã thắng thầu nhiều dự  án lớn và đã thi công nhiều công trình đạt chất lượng theo tiêu chuẩn ngành xây dựng Việt Nam. Trong những năm qua, công ty đã vinh dự được Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh và ngành thuế 3 lần tặng bằng khen và nhiều giấy khen về thành tích, chất lượng công trình và hoàn thành tốt công tác thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước

Qua gần 15 năm kể từ khi thành lập, mặc dù công ty đã đạt được một số thành công nhất định nhưng nhìn chung để có thể khẳng định được vị thế của mình trong điều kiện nền kinh tế nước ta hiện nay đối với công ty CPXD&TM Trường Tiến đó vẫn còn là một thách thức vô cùng to lớn, đòi hỏi phải có sự nỗ lực hết mình của toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty cũng như sự tạo điều kiện giúp đỡ của chính quyền các cấp và đặc biệt là sự định hướng phát triển đúng đắn ở tầm vĩ mô của Sở giao thông vận tải  Hà Tĩnh và Bộ giao thông vận tải.

1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Chức năng :

          - Thi công và xây lắp các công trình: dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, giao thông đường bộ, điện năng dưới 35KV (đường dây và trạm biến áp)

          - San lấp mặt bằng xây dựng, lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước;

- Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình

- Thiết kế kiến trúc công trình;

- Dịch vụ kiểm định chất liệu, vật liệu xây dựng;

- Mua bán vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt khác trong công trình xây dựng

- Tư vấn giám sát, thiết kế công trình cầu, đường bộ;

- Thẩm tra hồ sơ dự toán công trình kiến trúc, cầu, đường bộ;

- Tư vấn giám sát xây dựng – hoàn thiện công trình dân dụng, công nghiệp;

- Kinh doanh vật liệu xây dựng

- Cho thuê hoạt động các máy móc

- Kinh doanh xăng dầu , các hoạt động thương mại tổng hợp

- Kinh doanh bất động sản, đầu tư xây dựng cơ sở hạ tần cụm dân cư, khu công nghiệp , đô thị.

Nhiệm vụ:

- Xây dựng và phát triển doanh nghiệp bền vững, đảm bảo bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự an toàn xã hội trong phạm vi quản lý công ty.

- Chấp hành pháp luật của nhà nước, thực hiện đầy đủ các luật định, các nghĩa vụ, các chính sách, chế độ về quản lý người lao động, về nộp thuế cho Nhà nước…

- Thực hiện các điều khoản đã ký trong hợp đồng đã ký với người lao động và dối tác

- Tăng cường nâng cao tay nghề và trình độ đội ngũ lao động và quản lý, kết hợp với đổi mới máy móc, trang thiết bị.

1.3. Đặc điểm cơ cấu tổ chức của công ty

Mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty CPXD&TM Trường Tiến:

Sơ đồ 1.1: CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CPXD&TM TRƯỜNG TIẾN

 

Hội đồng quản trị

Giám đốc điều hành

Phó giám đốc

Phó Giám đốc

Ban kiểm soát

 

 

 

 

 

 

                                

 

Phòng Kế hoạch- Kỹ thuật

Phòng Tổ chức-Nhân chính

Phòng Vật tư-Thiết bị

Phòng Kế toán-Tàichính

 

 

 

 

 

                                                         

 

Đội công trình 1

Đội công trình 2

Đội công trình 3

Đội công trình 4

 

 

 

(Nguồn:Phòng Tổ chức- Nhân chính)

       Ghi chú:                         Quan hệ mệnh lệnh                                                            

                                                  Quan hệ phối hợp

            Mô hình quản lý mà công ty đang áp dụng là mô hình trực tuyến chức năng.Cấp dưới nhận mệnh lệnh từ cấp trên và phồi hợp với các phòng ban chức năng khác trong công ty trong quá trình thực hiện nhiệm vụ:

ç Hội đồng quản trị:  do Đại hội đồng cổ đông công ty bầu ra, là cơ quan quản lý công ty có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, từ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. HĐQT là cơ quan có quyền lực cao nhất giữa hai nhiệm kì đại hội để lãnh đạo thực hiện nghị quyết của Đại hội hội đồng cổ đông

ç Ban kiểm soát: Là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh của công ty

ç Giám đốc công ty: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm có sự thoả thuận và chấp nhận của sở GTVT N Hà Tĩnh, là người đại diện theo pháp luật của công ty. Giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các nhiệm vụ và quyền lợi được giao

ç Phó giám đốc công ty: Là người giúp việc trực tiếp cho giáo đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công hoặc uỷ quyền của giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc và trước pháp luật về những nhiệm vụ được giám đốc phân công và uỷ quyền

ç Các phòng chức năng: Vừa chỉ đạo vừa làm nhiệm vụ tham mưu kế hoạch kinh doanh, quản lý đối với các đơn vị cơ sở trực thuộc, thuộc chức năng của từng phòng

•   Phòng kế hoạch - kỹ thuật.

          Nhiệm vụ:

          - Có trách nhiệm xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn (tháng- quý-năm) và dài hạn của công ty. Lập báo cáo theo quy định lên cấp trên.

          - Tìm kiếm, thăm dò,nghiên cứu thị trường xác định sự biến động của thị trường về nhu cầu xây dựng, chính sách thương mại của Nhà nước… Từ đó có các nghiên cứu và triển khai việc lập kế hoạch lên cấp trên.

          - Quản lý kĩ thuật, công nghệ sản xuất, bóc tách bản vẽ thiết kế, tính toán định mức vật tư, năng lượng, nguyên vật liệu phụ, nhân công…

          - Thiết kế các bản vẽ theo yêu cầu của sản phẩm, quản lý thiết bị kỹ thuật, an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp, bồi dưỡng kiểm tra sát hạch tay nghề của công nhân hàng năm.

          - Khảo sát, lập bản vẽ và duyệt bản vẽ thi công bao gồm: bản vẽ thi công, thuyết minh thi công, tổ chức thi công, tiến độ thi công cho mọi công trình khi trúng thầu

          - Rà soát khối lượng thanh toán giai đoạn, tổng nghiệm thu và điều chỉnh khối lượng phát sinh để chuyển sang phòng kế hoạch kinh doanh lập dự toán và đi duyệt.

          - Cùng với phòng tài chính kế toán bảo vệ khối lượng trước thanh tra và quyết toán công trình

          - Chịu trách nhiệm về chất lượng công trình trong toàn công ty và hướng dẫn chỉ tiêu kĩ thuật cho các nhà thầu thi công, xử lý kĩ thuật các công trình khi xẩy ra sự cố, trình ban A giải quyết và làm khối lượng phát sinh.

               •  Phòng kế toán- tài chính.

               Nhiệm vụ:

• Quản lý chi tiêu đồng tiền trong toàn công ty, duyệt và thanh toán các chứng từ một cách chính xác trung thực
• Tìm mọi biện pháp làm tham mưu cho giám đốc sản xuất kinh doanh có lãi và quyết định đầu tư chuẩn xác, mang lại hiệu quả đồng vốn đầu tư
• Tạo được nguồn vốn, bao quát được đồng tiền vốn xuất ra, đồng tiền thu về, tạo ra được nền tài chính ổn định để phục vụ sản xuất
• Chịu trách nhiệm hạch toán tài chính giữa công ty và nhà nước, mọi tài liệu liên quan đến tiền bạc
• Chịu trách nhiệm chính về công tác thanh tra, công tác quyết toán và công tác thẩm định thanh toán nhất là về thủ tục chi phí giá thành công trình hoá đơn mua bán khi thanh tra thuế làm việc và cùng với phòng kĩ thuật công nghệ bảo vệ khối lượng công trình khi thẩm định quyết toán công trình và thanh tra kiểm toán làm việc
• Quản lý chi phí vật tư, tiền vốn vào các công trình chính xác để hạch toán theo công trình

            •    Phòng tổ chức- nhân chính

            Nhiệm vụ:

- Chịu trách nhiệm công tác tổ chức cán bộ và lao động bao gồm: bồi dưỡng, quy hoạch, đào tạo, đề bạt, bố trí việc làm cho cán bộ và công nhân trong mọi lĩnh vực, vi trí, quản lý hồ sơ và hợp đồng lao động, quản lý nhân lực trong nội bộ công ty

- Quản lý điều hành sử dụng tài sản thuộc văn phòng công ty và văn phòng phẩm

          - Quản lý điều hành hoạt động của xe con, bảo vệ nội bộ và bảo vệ văn phòng công ty

- Công tác hồ sơ nhân lực, bảo hiểm xã hội, duyệt lương trong toàn bộ công ty....

-Tìm kiếm các công trình mới, lập hồ sơ đấu thầu quản lý dự án…

• Phòng vật tư- thiết bị

Nhiệm vụ:

- Mua bán vật tư, tham mưu cho ban giám đốc mua sắm đầu tư trang thiết bị, quản lý về quy trình sửa chữa và thay thế các hoạt động phụ tùng săm lốp, ắc quy

• Cấp phát vật tư cho các xí nghiệp, quản lý, kiểm tra, so sánh khối lượng cung cấp và lượng yêu cầu của các công trình, của các xí nghiệp để quyết toán nội bộ và quyết toán tài chính cuối năm
• Cùng với phòng tài chính- kế toán phục vụ mọi hoá đơn chứng từ khi các phòng cần hoặc khi thanh tra kiểm tra, kế toán yêu cầu

• Các đội công trình:

               Công ty có 4 đội công trình có nhiệm vụ thực hiện thi công theo sự chỉ đạo của cấp trên theo đúng kĩ thuật và đảm bảo đúng tiến độ kĩ thuật của hợp đồng.

1.4  Đặc điểm một số nguồn lực của Công ty CPXD&TM Trường Tiến

1.4.1  Đặc điểm về sản phẩm

- Công ty CPXD&TM Trường Tiến là một công ty kinh doanh đa ngành đa lĩnh vực nhưng lĩnh vực chủ yếu của công ty là lĩnh vực xây dựng và thi công công trình giao thông và công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, còn lĩnh vực kinh doanh thương mại tổng hợp chỉ là lĩnh vực nhỏ. Chính vì vậy sản phẩm chủ yếu của công ty là các công trình xây dựng.

            - Sản phẩm xây dựng là sản phẩm đặc biệt, nó có nhiều đặc điểm khác biệt so với sản phầm của ngành khác do vậy nó có ảnh hưởng rất lớn đến công tác hoạch định chiến lược của công ty.

            - Sản phẩm xây dựng là các công trình ( liên hiệp công trình, hạng mục công trình) được tổ hợp từ sản phẩm của rất nhiều ngành sản xuất tạo ra. Được sử dụng tại địa điểm quy định và thường được phân bố trên nhiều nơi của lãnh thổ. Vì vậy công tác hoạch định chiến lược cần chú trọng phân tích để lựa chọn các chiến lược liên kết.

            - Sản phẩm xây dựng thường mang tính đơn chiếc, thường được sản xuất theo đơn đặt hàng của chủ đầu tư

            - Sản phẩm xây dựng phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên của địa phương xây dựng, mang nhiều tính chất cá biệt, đa dạng về công dụng, cách thức cấu tạo và phương pháp chế tạo. Do đặc điểm này mà khi hoạch định chiến lược công ty phải tính đến thời vụ, sự thuận lợi khó khăn của thời tiết và tính chất đặc biệt của từng công trình, từng địa phương- nơi đặt công trình. Nhiều công trình không hoàn thành kế hoạch do những biến cố bất ngờ của thời tiết do đó việc tìm hiểu thời tiết của năm kế hoạch rất quan trọng ảnh hưởng đến công tác hoạch định chiến lược.

            - Sản phẩm xây dựng thường có kích thước lơn, có kết cấu phức tạp, khó chế tạo, khó sửa chữa và yêu cầu về chất lượng cao, chi phí cho sản xuất lớn, thời gian chế tạo và sử dụng dài.

            - Sản phầm xây dựng chịu ảnh hường và có liên quan đến nhiều ngành kinh tế quốc dân, nó mang ý nghĩa kinh tế, chính trị, xã hội, an ninh quốc phòng cao vì vậy khi có sự thay đổi chính sách vĩ mô sẽ ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp do đó khi hoạch định chiến lược kinh doanh cần phân tích kĩ môi trường vĩ mô.

- Các công trình xây dựng có đặc điểm chung là vốn đầu tư lớn, sử dụng lâu dài và phục vụ lợi ích của nhiều người, thời gian thi công dài cà đòi hỏi nguồn nhân lực và công nghệ lớn. Vì vậy, việc đảm bảo chất lượng các công trình xây dựng luôn là một yếu tố vô cùng quan trọng, ảnh hưởng tới uy tín của đơn vị thi công.Tuy nhiên việc đảm bảo chất lượng trong xây dựng cơ bản là một bài toán khó, đòi hỏi phải có một chiến lược cụ thể để hoàn thiện bộ máy quản lý, nâng cao trình độ quản lý nhân công, để phòng thất thoát nguyên vật liệu và nâng cao trình độ công nghệ. Đây là vấn đề đã được lãnh đạo công ty quan tâm và áp dụng các hệ thống quản lý chặt chất lượng theo tiêu chuẩn để đảm bảo chất lượng công trình, đảm bảo tiến độ thi công. Cụ thể ngay từ khi thành lập năm 2009 công ty đã áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 trong lĩnh vực xây dựng các công trình giao thông do tổ chức Intertek Testing ServiceNA của Hoa kì chứng nhận.

            - Đặc điểm của lĩnh vực xây dựng là chuẩn bị hồ sơ, lập dự toán công trình- đấu thầu thi công trình- nghiệm thu bàn giao công trình cho chủ đầu tư, vì thế để đảm bảo chất lượng công trình thì phải tuân thủ quy trình ngay từ khi lập hồ sơ dự thầu, dự toán chi phí công trình để tính giá bỏ thầu và đảm bảo giám sát và thi công trong suốt quá trình thực thi dự án. Quy trình này phải được thực hiện một cách nghiêm túc bởi các công trình xây dựng có phần giá trị chìm rất lớn, sẽ khó có thể đánh giá chính xác chất lượng công trình sau khi đã thi công mà phải được đánh giá, theo dõi liên tục trước, trong và sau quá trình thi công. Mỗi sai sót trong quá trình thi công sẽ phải trả giá bằng chất lượng cả công trình và không thể bỏ cả công trình đi làm lại khi không đạt yêu cầu chất lượng vì chi phí đầu tư là rất lớn. Vì vậy, bên cạnh việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 trong lĩnh vực xây dựng các công trình giao thông, công ty còn thành lập các đội chỉ huy và giám sát công trình đối với các dự án trọng điểm, và đối với từng khu vực có nhiều công trình thi công , để có thể theo sát tiến độ và chất lượng thi công công trình, đảm bảo chất lượng và uy tín cho sản phẩm công ty.

1.4.2 Đặc điểm về thị trường hoạt động của công ty

            Tìm hiểu và khai thác tốt thị trường kinh doanh luôn là một trong những yếu tố sống còn của các doanh nghiệp. Đối với Công ty CPXD&TM Trường Tiến hoạt động trong 2 lĩnh vực chủ yếu là xây lắp công trình và kinh doanh thương mại tổng hợp thì việc khai thác tốt về thị trường lại vô cùng quan trọng hơn.

            Thị trường xây dựng có nhiều điểm khác biệt đặc thù so với thị trường thông thường khác.Việc mua bán sản phẩm hàng hóa trên thị trường xây dựng diễn ra trước khi hàng hóa đó được tạo ra trên thực tế mà mới chỉ tồn tại trên các bản vẽ thiết kế và luận chứng kinh tế- kỹ thuật về công trình. Việc mua bán thường được thực hiện trên hợp đồng,người mua chấp nhận trả tiền toàn bộ trước khi hoàn thành công trình hay trả tiền theo nhiều lần tương ứng tiến độ thi công công trình. Do đặc điểm giá trị sản phẩm xây dựng rất lớn và sự khác biệt về yêu cầu kỹ thuật và kỹ năng thi công của từng công trình nên việc thực hiện một công trình xây dựng có thể nhiều đơn vị độc lập cùng thi công theo từng hạng mục của công trình.Đây là loại thị trường mà người mua (là các chủ đầu tư) rất ít,người bán (các doanh nghiệp xây dựng) có nhiều hơn nên việc cạnh tranh càng trở nên gay gắt. Nếu người mua là nhà nước có thể áp đặt giá mua và doanh nghiệp nào muốn thắng thầu thì buộc phải chấp nhận,không thể đàm phán hoặc mặc cả.

            Kể từ khi thành lấp đến nay, do nhiều yếu tố khách quan và chủ quan thị trường chủ yếu của công ty là thị trường trong tỉnh Hà Tĩnh. Bên cạnh đó trong những năm qua Công ty còn mở rộng thị trường qua các vùng lân cận khác thuộc tỉnh Nghệ An.   Dân số khá đông đúc với số lượng trên 3 triệu người (2010) và mức sống ngày càng được nâng cao của người dân nên nhu cầu xây dựng nhà ở và các công trình giao thông dân dụng tương đối nhiều. Mặt khác, chính phủ đang có phong trào xây dựng nông thôn mới nên có rất nhiều công trình công cộng cần thi công. Đây sẽ là cơ hội tốt cho công ty tìm kiếm những khách hàng mới.

1.4.3 Đặc điểm về máy móc thiết bị

Với lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty là xây dựng và thương mại nhưng công ty vẫn tập trung nhiều hơn vào lĩnh vực xây xựng do vậy mà Công ty có 1 hệ thống máy móc thiết bị tiên tiến đáp ứng những nhu cầu của khách hàng.Cụ thể như sau:     

              Bảng 1.1 Trang thiết bị của công ty tính đến ngày 31/12/2013

 

Loại máy móc thiết bị	Số lượng	Công suất	Tính năng	Nước SX	Năm SX	Đơn vị sở hữu	Chất lượng
Máy đào bánh lốp Comasu	2	1.2 m3/gầu	Đào,xúc đất	Nhật	2008	Nhà Thầu	80%
Máy đầm cóc Miatsa	2		Đầm đất	Nhật	2009	Nhà Thầu	90%
Xe con	3	4 chỗ	Chở người	Đức	2010	Nhà Thầu	95%
Xe con	2	7 chỗ	Chở người	Nhật	2008	Nhà Thầu	80%
Máy ủi	2	110cv	San,ủi	Nhật	2007	Nhà Thầu	80%
Máy lu	2	16 tấn	Đầm,nén	Nhật	2007	Nhà Thầu	75%
Vận thăng	3	0.8 tấn	Nâng hàng	Tr.Quốc	2008	Nhà Thầu	70%
Máy trộn vữa	2	80 lít	Trộn vữa	Tr.Quốc	2008	Nhà Thầu	70%
Máy trộn bê tông	3	250 lít	Trộn bê tông	Tr.Quốc	2010	Nhà Thầu	90%
Máy đầm dùi bê tông	1	1.5 kw	Trộn bê tông	Tr.Quốc	2009	Nhà Thầu	90%
Máy hàn điện tự phát	1	1.0 kw	Phát điện	Tr.Quốc	2010	Nhà Thầu	85%
Máy cắt sắt	1	5 kw	Cắt sắt thép	Việt nam	2009	Nhà Thầu	75%
Máy tính sách tay	1		Làm việc	Việt Nam	2009	Nhà Thầu	80%
Máy tời sắt	1	2.5 kw	Uốn sắt thép	Việt Nam	2010	Nhà Thầu	80%
Máy uốn sắt	2	3.5 kw	Uốn sắt,thép	Việt Nam	2010	Nhà Thầu	85%
Máy bơm nước	2	459 m3/h	Bơm nước	Việt Nam	2010	Nhà Thầu	80%

                                           (Nguồn: Phòng Vật tư – Thiết bị)