Nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại công ty Bảo Việt Nghệ An

Trong đó dịch vụ chăm sóc khách hàng có vai trò quan trọng trong việc, nâng cao lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp khác biệt hóa được hình ảnh, chất lượng dịch vụ của mình trong tâm trí khách hàng, gia tăng khách hàng trung thành, thu hút khách hàng tiềm năng và giảm chi phí kinh doanh cho doanh nghiệp. Chính vì vậy mà nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng trở thành một vấn đề quan trọng, thiết yếu đối với nền kinh tế nói chung và các chủ thể cung ứng dịch vụ nói riêng, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của con người. Để mang lại lợi ích mong muốn của nhà cung ứng cũng như đạt được sự kì vọng của khách hàng khi sử dụng dịch vụ.

pdf 69 trang | Chia sẻ: admin | Ngày: 12/08/2022 | Lượt xem: 260 | Lượt tải: 0 download
Bạn đang xem trước 32 trang tài liệu Nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại công ty Bảo Việt Nghệ An, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU.. 1

1.         Lý do chọn đề tài 1

2. Mục tiêu nghiên cứu. 2

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. 2

4. Phương pháp nghiên cứu. 2

5. Kết cấu đề tài 2

PHẦN NỘI DUNG.. 3

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY BẢO VIỆT NGHỆ AN.. 3

1.1. Giới thiệu quá trình hình thành và phát triển Công ty Bảo Việt Nghệ An. 3

1.1.1 Lịch sử hình thành của công ty Bảo Việt Nghệ An. 3

1.1.2 Qúa trình phát triển của công ty Bảo Việt Nghệ An. 3

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban chức năng tại công ty Bảo Việt Nghệ An  7

1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Bảo Việt Nghệ An. 11

1.3.1 Đặc điểm về tài chính. 11

1.3.2 Đặc điểm về nhân sự. 13

1.3.3 Đặc điểm về sản phẩm kinh doanh. 15

1.3.4 Đặc điểm về thị trường hoạt động. 16

1.3.5 Đặc điểm về khách hàng. 18

1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. 20

PHẦN 2: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO.. 23

CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG.. 23

TẠI CÔNG TY BẢO VIỆT NGHỆ AN.. 23

2.1 Thực trạng chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại công ty Bảo Việt Nghệ An  23

2.1.1 Các loại hình dịch vụ chăm sóc khách hàng tại công ty Bảo Việt Nghệ An. 23

2.1.1.1 Các dịch vụ chăm sóc khách hàng trong hợp đồng. 23

2.1.1.2 Các dịch vụ ngoài hợp đồng. 23

2.1.2 Thực trạng chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại công ty Bảo Việt Nghệ An  27

2.1.2.1 Các chỉ tiêu đánh giá chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại công ty. 27

2.1.2.2 Thực trạng công tác quản lý chất lượng chăm sóc khách hàng tại công ty. 32

2.1.2.3 Thực trạng chất lượng dịch vụ qua sự đánh giá của khách hàng. 35

2.2 Đánh giá chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng công ty Bảo Việt Nghệ An. 41

2.2.1 Những kết quả đạt được. 41

2.2.2 Những tồn tại, hạn chế. 42

2.2.3 Nguyên nhân tồn tại, hạn chế. 45

2.3 Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại công ty Bảo Việt Nghệ An  46

2.3.1 Xây dựng quy trình và cách thức chăm sóc khách hàng qua hệ thống điện thoại của dịch vụ khách hàng 24/7 hoàn thiện hơn. 46

2.3.2 Xây dựng mô hình lý thuyết về chỉ số hài lòng của khách hàng trong lĩnh vực bảo hiểm phi nhân thọ của Bảo Việt Nghệ An. 48

2.3.3 Tổ chức tập huấn nghiệp vụ và nâng cao chất lượng kỹ năng chăm sóc khách hàng cho nhân viên. 50

KẾT LUẬN.. 51

TÀI LIỆU THAM KHẢO.. 52

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

 

Chữ cái viết tắt

Viết tắt

Hợp đồng bảo hiểm

HĐBH

Doanh nghiệp bảo hiểm

DNBH

Đại học, Cao đẳng

ĐH, CĐ

Lao động

Hoạt động kinh doanh

HĐKD

Chi bồi thường

CBT

Thu bồi thường

TBT

Bảo Việt Nghệ An

BVNA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DANH MỤC BẢNG, BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ thể hiện cơ cấu tổ chức của Công ty Bảo Việt Nghệ An. 6

Bảng 1.1. Bảng thể hiện các số liệu tài chính của Công ty Bảo hiểm Bảo Việt  thời kỳ 2013- 2015  11

Bảng 1.2. Số liệu về mức dự phòng của Công ty Bảo hiểm Bảo Việt thời kỳ 2013- 2015. 12

Bảng 1.3 Thể hiện tình hình nhân sự Công ty Bảo Việt Nghệ An giai đoạn 2013- 2015  13

Bảng 1.4 Thị phần tiêu thụ sản phẩm của Bảo Việt Nghệ An giai đoạn 2013- 2015. 17

Bảng 1.5 Số lượng khách hàng phân theo khách hàng cá nhân và khách hàng doanh nghiệp của Bảo Việt Nghệ An năm 2015. 18

Bảng 1.6 Cơ cấu khách hàng cá nhân theo độ tuổi của Công ty Bảo Việt Nghệ An năm 2015  19

Bảng 1.7 Bảng báo cáo kết quả kinh doanh Công ty Bảo Việt Nghệ An giai đoạn 2013- 2015  20

Bảng 1.8 Báo cáo kết quả kinh doanh theo hoạt động của Bảo Việt Nghệ An giai đoạn 2013- 2015  21

Bảng 2.1  Phiếu điều tra, khảo sát đánh giá sự hài lòng của khách hàng đối với các dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Bảo Việt Nghệ An. 29

Biểu đồ 2. 1  Các nguồn nhận biết thông tin của khách hàng tại Công ty Bảo Việt Nghệ An  35

Biểu đồ 2.2. Biểu đồ đánh giá chương trình thực hiện thường xuyên tại Bảo Việt Nghệ An năm 2015  36

Bảng 2. 2 Kết quả điều tra sự cảm nhận của khách hàng với các chương trình khuyến mại tại Bảo Việt Nghệ An năm 2015. 37

Biểu đồ 2.3 Cơ cấu sử dụng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Bảo Việt Nghệ An năm 2015  38

Biểu đồ 2.4 Đánh giá mức độ hài lòng của dịch vụ khách hàng 24/7 của Bảo Việt Nghệ An năm 2015  38

Biểu đồ 2.5 : Đánh giá mức độ hài lòng của dịch vụ chi trả bồi thường tại Bảo Việt Nghệ An năm 2015. 39

Biểu đồ 2.6 Đánh giá mức độ hài lòng của dịch vụ bảo lãnh viện phí Bảo Việt Nghệ An năm 2015  40

Bảng 2.3 Đánh giá về mức độ xử lý vấn đề và thái độ nhân viên thông qua khách hàng tại Bảo Việt Nghệ An năm 2015. 40

Bảng 2.4 Thị phần của Bảo Việt Nghệ An giai đoạn 2013- 2015. 41

Bảng 2.5 Bảng đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng về chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng năm 2015. 42

Sơ đồ 2.1 Quy trình chăm sóc khách hàng bằng điện thoại của dịch vụ khách hàng 24/7  47

 

 

 

 

PHẦN MỞ ĐẦU

 

  1. Lý do chọn đề tài

Không ai phủ nhận được vai trò quan trọng của việc nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, đối với sự tồn tại và phát triển ổn định của đời sống kinh tế xã hội nói chung, và đối với các doanh nghiệp nói riêng trong sự phát triển của nền kinh tế hiện nay. Thật vậy, xem xét trong một lĩnh vực cụ thể là dịch vụ ta thấy rằng, ngày nay khi xã hội ngày càng phát triển, thu nhập của mỗi người càng tăng lên thì nhu cầu đối với dịch vụ ngày càng đa dạng đòi hỏi dịch vụ phải nâng cao chất lượng. Dịch vụ chiếm vị trí ngày càng quan trọg trong nền kinh tế quốc dân về cả mặt giá trị và lãnh đạo xã hội

Trong đó dịch vụ chăm sóc khách hàng có vai trò quan trọng trong việc, nâng cao lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp khác biệt hóa được hình ảnh, chất lượng dịch vụ của mình trong tâm trí khách hàng, gia tăng khách hàng trung thành, thu hút khách hàng tiềm năng và giảm chi phí kinh doanh cho doanh nghiệp. Chính vì vậy mà nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng trở thành một vấn đề quan trọng, thiết yếu đối với nền kinh tế nói chung và các chủ thể cung ứng dịch vụ nói riêng, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của con người. Để mang lại lợi ích mong muốn của nhà cung ứng cũng như đạt được sự kì vọng của khách hàng khi sử dụng dịch vụ.

Trong thực tế thì ta thấy rằng, các nhà cung ứng dịch vụ đã nhận biết được vai trò quan trọng của khách hàng, khách hàng đem lại sự sống còn cho công ty, vì vậy mà để gia tăng lòng trung thành của khách hàng đối với công ty, không còn cách nào khác là nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng. Chính những nhận thức đó làm cho vấn đề chất lượng phục vụ khách hàng đang ngày càng được quan tâm, chất lượng phục vụ khách hàng ngày càng được nâng cao, thỏa mãn được nhu cầu đa dạng của khách hàng, tuy nhiên trong hoạt động cung ứng dịch vụ vẫn còn tồn tại rất nhiều những doanh nghiệp những nhà cung ứng chưa thật sự quan tâm đến chất lượng phục vụ khách hàng, hoặc nếu có chăng thì cũng chỉ là hình thức, chưa thực sự thực hiện hiệu quả, còn rất nhiều vấn đề còn tồn tại trong công tác nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng ở các doanh nghiệp cung ứng dịch vụ.

Trong quá trình thực tập tại công ty Bảo Việt Nghệ An, một công ty về kinh doanh lĩnh vực bảo hiểm phi nhân thọ hàng đầu trên địa bàn tỉnh Nghệ An. Trên cơ sở lý thuyết đã được trang bị ở nhà trường, và căn cứ vào tình hình thực tế tại công ty, dưới sự hưỡng dẫn của cô giáo, Trần Thị Lê Na em đã lựa chọn đề tài “ Nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại công ty Bảo Việt Nghệ An” làm nội dung nghiên cứu, nhằm làm rõ hơn phần nào thực tế công tác nâng cao chất lượng chăm sóc khách hàng tại doanh nghiệp.

 

 

2. Mục tiêu nghiên cứu

  • Phân tích, đánh giá để có cái nhìn chính xác nhất về thực trạng chất lượng chăm sóc khách hàng tại công ty
  • Đề xuất các giải pháp thiết thực, mang lại hiệu quả, đóng góp thêm ý kiến của mình, nhằm hoàn thiện các giải pháp nâng cao chất lượng chăm sóc khách hàng của công ty Bảo Việt Nghệ An.

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

  • Đối tượng nghiên cứu là Toàn bộ cơ cấu, hoạt động của công ty Bảo Việt Nghệ An
  • Phạm vi nghiên cứu là chất lượng chăm sóc khách hàng tại công ty Bảo Việt Nghệ An.

4. Phương pháp nghiên cứu

Đề tài sử dụng tổng hợp nhiều phương pháp, trong đó chủ yếu sử dụng các phương pháp :

  • Phương pháp thu thập sử dụng thông tin thứ cấp và sơ cấp
  • Phương pháp thống kê
  • Phương pháp phân tích tổng hợp, so sánh
  • Phương pháp phỏng vấn điều tra khách hàng...

5. Kết cấu đề tài

Kết cấu đề tài gồm hai phần chính:

Phần 1: Tồng quan về công ty Bảo Việt Nghệ An

Phần 2: Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao chất lượng chăm sóc khách hàng tại công ty Bảo Việt Nghệ An.

Do đây là một vấn đề phức tạp ,đòi hỏi phải có quá trình nghiên cứu ở cả tầm vi mô và vĩ mô.Nhưng do có nhiều hạn chế trong quá trình nghiên cứu về khả năng cũng như về thời gian nên chắc chắn còn nhiều thiếu sót. Vì thế kinh mong nhận được sự đóng góp quý báu của các thầy cô để báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô trong khoa,các phòng ban chức năng đã tạo điều kiện cho em được nghiên cứu trao đổi hoàn thiện bài báo cáo của mình.