PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG

THĂNG LONG

 

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty CPXD Thăng Long.

 - Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long.

 - Địa chỉ: Số 207- Đường Trần Phú –TP Hà Tĩnh- Tỉnh Hà Tĩnh.

 - Được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 2803000777. Do Sở kế hoạch và Đầu tư cấp ngày 18/12/2009.

 - Giấy chứng nhận đăng ký thuế số: 3001135943. Do cục thuế Hà Tĩnh cấp ngày 19/12/2009.

 -.Vốn điều lệ là 9.500.000.000 đồng.

 - Tổng số CBCNV của công ty là 216 người.

 - Số điện thoại: 0974 266 677.

 - Mã số thuế: 3001135943.

 - Số Telex: 0396 254 034.

 - Số tài khoản: 52010000091402 tại Ngân hàng Đầu Tư và phát triển Việt Nam.

 - Tài khoản: 3715201001311 tại ngân hàng NN&PTNT Hà Tĩnh, chi nhánh Thành Sen.

   Là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh, có số lượng CBCNV nằm trong biên chế không nhiều song cùng với sự nổ lực phấn đấu của toàn thể CBCNV và với sự chỉ đạo kịp thời, đúng đắn của ban lãnh đạo công ty, sự phối hợp chặt chẽ giữa chuyên môn với tổ chức công đoàn cơ sở. Trong những năm qua công ty nhận thi công nhiều công trình lớn nhỏ ở trong và ngoài tỉnh. Đã hoàn thành, bàn giao và đưa vào sử dụng được chủ đầu tư và các ngành đánh giá thi công đúng tiến độ đảm bảo chất lượng, kỹ thuật và thẩm mỹ.

1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty CPXD Thăng Long.

1.2.1. Ngành nghề kinh doanh.

Ngành nghề kinh doanh chính của công ty:

            - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi, trạm đường dây điện đến 35KV.

            - Phá vỡ, san lấp mặt bằng.

            - Hoàn thiện xây dựng công trình.

            - Kinh doanh vật liệu xây dựng, xây dựng cơ sở hạ tầng (hệ thống xử lý nước thải, cấp thoát nước).

1.2.2. Chức năng.

            Công ty CPXD Thăng Long là đơn vị sản xuất kinh doanh. Công ty tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trên phạm vi giới hạn ngành nghề kinh doanh theo năng lực của mình.

 

1.2.3. Nhiệm vụ.

            - Tìm kiếm các công trình mới, tìm kiếm các nguồn đầu tư.

            - Thi công các công trình, hạng mục công trình theo đúng đồ án, thiết kế đã được phê duyệt, áp dụng đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo công trình, hạng mục công trình đạt chất lượng tốt, bền, đẹp, thẩm mỹ.

            - Kê khai nộp thuế đúng, đủ, kịp thời theo luật, quy định của Nhà nước.

            - Thực hiện các chỉ tiêu mà công ty đã đề ra với các cơ quan có liên quan. Đảm bảo đời sống cho CBCNV trong công ty.

            - Phối hợp với các cơ quan chức năng giữ vững an ninh chinh trị và xã hội trong khu vực.

1.3. Đặc điểm cơ cấu tổ chức của Công ty CPXD Thăng Long.

1.3.1. Cơ cấu tổ chức của công ty.

            Căn cứ chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm của quá trình sản xuất kinh doanh bộ máy tổ chức của công ty được phân bổ theo mô hình trực tuyến - chức năng.

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy của công ty

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hội đồng quản trị

Ban kiểm soát

Giám đốc

Phòng Tài chính - kế toán

Phòng Kế hoạch - kỷ thuật

Phòng Tổ chức - hành chính

Phòng Vật tư công trình

Các đội thi công

Phó Giám đốc

 

                                                                         ( Nguồn: Phòng Tổ chức – hành chính)

            Với sơ đồ trên cho thấy công ty có một hệ thống quản lý thích ứng với cơ chế thị trường, gọn nhẹ và linh hoạt, có năng lực, chuyên môn quản lý giỏi và làm việc có hiệu quả. Mỗi phòng ban, bộ phận có chức năng nhiệm vụ khác nhau, đảm nhận những công việc khác nhau trong tổng thể hoạt động kinh doanh của công ty và có mối quan hệ phụ trợ lẫn nhau. Mặc dù vậy nhưng vẫn còn nhiều bất cập nảy sinh như vẫn còn tình trạng công việc các phòng ban bị chồng chéo do chức năng, nhiệm vụ của mỗi phòng ban đôi khi còn chưa rõ ràng dẫn tới quản lý kém hiệu quả. Đây cũng là một vấn đề mà công ty cần quan tâm, sớm có phương án giải quyết để khắc phục tình trạng trên.

1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận.

*  Hội đồng quản trị

       - Quyết định chiến lược phát triển của công ty, quyết định phương án đầu tư.

       - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác của công ty, quyết định mức lương và lợi ích khác của cán bộ quản lý.

*  Ban kiểm soát

 - Kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy chế của công ty.

       - Kiểm tra bất thường khi có yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông. Can thiệp vào hoạt động của công ty khi cần, kiến nghị HĐQT các biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.

 - Khi phát hiện có thành viên HĐQT, Giám đốc vi phạm, nghĩa vụ của người quản lý công ty phải thông báo ngay bằng văn bản với HĐQT, yêu cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm và có giải pháp khắc phục hậu quả.

*  Giám Đốc

            - Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công ty.

            - Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty.

            - Tổ chức thực hiện kế hoạch, kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, bảo toàn và phát triển vốn.

            - Xây dựng và trình HĐQT, phê duyệt kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm; các quy chế điều hành quản lý công ty; quy chế tài chính, quy chế lao động tiền lương; quy chế sử dụng lao động..v.v., kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức công ty;

            - Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với các trưởng phòng ban, các chức danh tương đương và CBCNV dưới quyền.

            - Báo cáo trước HĐQT tình hình hoạt động, kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, cung cấp đầy đủ các tài liệu theo yêu cầu của HĐQT, chuẩn bị các tài liệu cho các cuộc họp HĐQT.

*  Phó giám đốc

            Tham mưu, trợ giúp cho Giám đốc trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty. Thay thế Giám đốc điều hành công ty khi Giám đốc đi vắng, tư vấn cho Giám đốc về mặt kỹ thuật, quản lý và ký kết các hoạt động của công ty.

 

*   Phòng Tài chính - kế toán

Chức năng:

- Giúp việc và tham mưu cho Giám đốc công ty trong công tác tổ chức, quản lý và giám sát hoạt động kinh tế, tài chính, hạch toán và thống kê.

- Theo dõi, phân tích và phản ảnh tình hình biến động tài sản, nguồn vốn tại công ty và cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kinh tế cho Giám đốc trong công tác điều hành và hoạch định sản xuất kinh doanh.

Nhiệm vụ:

       - Thực hiện công tác hạch toán kế toán, thống kê theo Pháp lệnh kế toán và thống kê, Luật Kế toán và Điều lệ của công ty.

       - Quản lý tài sản, nguồn vốn và các nguồn lực kinh tế của công ty theo quy định của Nhà nước.

       - Xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch đầu tư. Xây dựng kế hoạch định kỳ về giá thành sản phẩm, kinh phí hoạt động, chi phí bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa nhỏ của công ty và các kế hoạch tài chính khác.

       - Thực hiện chế độ báo cáo tài chính, thống kê theo quy định của Nhà nước và điều lệ của công ty. Thực hiện các nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước, cổ đông và người lao động theo luật định.

       - Xác định và phản ảnh chính xác, kịp thời kết quả kiểm kê định kỳ tài sản, nguồn vốn. Lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán, bảo mật số liệu kế toán tài chính theo quy định và điều lệ công ty.

* Phòng Kế hoạch - kỹ thuật

Chức năng:

       - Là bộ phận chuyên môn giúp việc cho Giám đốc nắm được những số liệu cụ thể về tiến độ thi công các công trình hàng tháng, hàng quý và hàng năm của công ty.

       - Giúp Giám đốc chỉ đạo, giám sát và cử cán bộ kỹ thuật cùng các đội thi công công trình do công ty ký hợp đồng nhận thầu. Lên kế hoạch chỉ tiêu tiến độ, biện pháp thi công cho từng giai đoạn cho từng công trình để có kế hoạch sử dụng thiết bị, nhân lực thi công  hợp lý đem lại hiệu suất lao động  cho toàn công ty.

Nhiệm vụ:

 - Giúp Giám đốc trực tiếp chỉ đạo, điều hành công tác thi công các công trình của công ty. Phối hợp phòng Tổ chức - hành chính, tham mưu cho Giám đốc giao nhiệm vụ sản xuất cho các đội phù hợp năng lực, sở trường.  

       - Lập và trình duyệt quyết toán khối lượng các công trình hoàn thành.

       - Điều vận hợp lý và theo dõi chặt chẽ hoạt động xe máy, duyệt nhật trình xe máy thi công, bảng chấm công của đội cơ giới để quyết toán rõ ràng trước khi trình Giám đốc ký.

       - Lập các bản quyết toán khối lượng với các đội khi công trình được nghiệm thu bàn giao và tạm quyết toán cuối năm cho đội nếu công trình dở dang trình hội đồng quyết toán phê duyệt.

       - Lập hồ sơ dự thầu để đấu thầu các công trình mà công ty tham gia đảm bảo thắng thầu và có lợi nhuận.

*  Phòng Tổ chức - hành chính

Chức năng:

       - Giúp việc cho Ban lãnh đạo công ty.

       - Quản lý công tác tổ chức nhân sự.

       - Quản lý công tác hành chính - văn phòng.

Nhiệm vụ:

       - Dựa trên chiến lược phát triển của công ty để tư vấn cho lãnh đạo công ty trong việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nhân sự.

       - Căn cứ vào nhu cầu thực tế của công việc để sắp xếp, bố trí nhân sự trong toàn bộ công ty.

       - Xây dựng, điều chỉnh các quy chế về tiền lương, thưởng, phạt, kỷ luật lao động cho công ty.

- Xây dựng hệ thống văn bản nội bộ .

       - Quản lý nhân sự và hồ sơ nhân sự.

- Quản lý  tài sản và hiện trạng tài sản của công ty.

       - Quản lý, giám sát việc thực hiện quy chế lao động của nhân viên công ty.

       - Trực điện thoại, tiếp khách.

 - Quản lý công tác vệ sinh của công ty.

*  Phòng vật tư công trình

         - Tham mưu cho Giám đốc quản lý toàn bộ thiết bị, xe máy và vật tư  của công ty.  

       - Chỉ đạo các đơn vị có biện pháp tốt nhất trong mua sắm và quản lý vật tư của đội, đảm bảo tính pháp lý trong mua bán vật tư.

- Kiểm tra,lập kế hoạch mua sắm phụ tùng, sửa chữa của đội cơ giới, trình Giám đốc duyệt để chủ động trong công tác sửa chữa .

       - Phối hợp các đơn vị thi công, cung cấp vật tư cho các công trường. Chịu trách nhiệm về chất lượng vật tư cung cấp.

       - Theo dõi xuất nhập vật tư cho các đội và tổng hợp toàn công ty, lập báo cáo thống kê vật tư hàng năm để báo cáo các cấp liên quan.

       - Quyết toán vật tư tiêu hao ở các công trình cho các đội sản xuất trình Giám đốc duyệt, làm cơ sở cho hội đồng duyệt thanh quyết toán công trình.

       - Chịu trách nhiệm giữ gìn, bảo vệ kho vật tư công ty, không để mất mát, cháy nổ và hỏng hóc.

- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ, chứng từ xe máy, xuất nhập, mua, nhượng, bán vật tư thiết bị, đảm bảo tính khoa học, chính xác, cung cấp kịp thời các số liệu vật tư khi lãnh đạo hoặc các cơ quan chức năng yêu cầu.

 

*  Các đội thi công

- Tiến hành thi công các công trình và báo cáo lên phòng Kế hoạch - kỹ thuật, giám sát về tiến độ thi công và hoàn thành các trách nhiệm được giao.

- Chịu sự chỉ đạo chuyên môn của các phòng ban chức năng trong công ty.

1.4. Đặc điểm một số nguồn lực.

1.4.1. Nguồn tài chính.

      Nguồn vốn hoạt động của công ty được hình thành từ số tiền mà các cổ đông đã đóng góp cổ phần, nguồn vốn vay và nguồn vốn thu được từ kết quả sản xuất kinh doanh.