Phần mở đầu

1. Lý do chọn đề tài

    Trong nền kinh tế thị trường hiện nay,có rất nhiều yếu tố tác động đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Một trong những yếu tố đó là nguồn nhân lực của doanh nghiệp.

     Nhân lực là một yếu tố  quan trọng nhất, quyết định nhất trong mọi hoạt động của doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn ngày càng phát triển phồn vinh thì yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất chính là con người. con người nắm vận mệnh của doanh nghiệp, có thể tạo ra tất cả nhưng cũng có thể phá hủy  tất cả, nhưng đây lại là yếu tố phức tạp và đa dạng nhất. do đó quản trị nguồn nhân lực có tầm quan trọng đặc biệt trong các chức năng quản trị

      Một công ty hay một tổ chức nào đó dù có nguồn tài chính phong phú, nguồn tài nguyên dồi dào  với hệ thống máy móc thiết bị hiện đại, kèm theo các công thức khoa học kỹ thuật thần kỳ đi chăng nữa , cũng sẽ trở nên vô ích nếu không biết quản trị nguồn nhân lực

      Khi áp lực cạnh tranh và hội nhập ngày càng gay gắt. để bắt nhịp với xu hướng đó thì nhất thiết doanh nghiệp phải đổi mới. Trong đó nhiệm vụ quan trọng hang đầu có tính quyết định là sử dụng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty . Mà khó khăn và phổ biến nhất là trình độ năng lực của lực lượng lao động chưa đáp ứng kịp tốc độ phát triển của nền kinh tế . Trong những năm qua, Công Ty Cổ Phần Nhựa Bao Bì Vinh đang trong quá trình xây dựng một chính sách quản trị nhân sự  hợp lý nhằm đảm bảo sự hài hòa về lợi ích kinh tế  giữa đội ngủ nhân lực và doanh nghiẹp . Nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản trị nhân lực do đó em đi sâu tìm hiểu và chọn đề tài: “nâng cao hiệu quả công tác quản trị nhân lực tại công ty Nhựa Bao Bì Vinh”

2. Mục đích nghiên cứu

Đi sâu vào đề tài này bao gồm những mục đích sau:

ü Tìm hiểu về lịch sử hình thành và phát triển của công ty

ü Đánh giá thực trạng về công tác quản trị nhân  lực của công ty

üQua nghiên cứu để biết được những khó khăn, hạn chế đang còn tồn tại về vấn đề nguồn nhân lực của công ty. Từ đó đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cho công ty

üKhai thác tối đa khả năng của con người nhằm phát huy tính sang tạo , làm ra những sản phẩm với chi phí thấp nhất , tăng doanh thu giúp doanh nghiệp phát triển

3. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu

3.1.Đối tượng nghiên cứu

Nghiên cứu tình hình chung của công ty cổ phần Nhựa Bao Bì Vinh

Để có cái nhìn tổng quan hơn đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trong đó đi sâu nghiên cứu vào vấn đề quản trị nguồn nhân lực của công ty

3.2.Phạm vi nghiên cứu

Nghiên cứu vấn đề nâng cao hiệu quả công tác quản trị nhân sự tại công ty cổ phần Nhựa Bao Bì Vinh. Với thời gian thực tập từ ngày 17 tháng 2 năm 2014 đến ngày 13 tháng 4 năm 2014

4. phương pháp nghiên cứu

Kết hợp kiến thức đã học tại nhà trường, nghiên cứa các giáo trình quản trị nguồn nhân lực được xuất bán trên thị trường …………..và số liệu thực tế thu thập được tại công ty cổ phần Nhựa Bao Bì Vinh nhằm giải quyết một cách khoa học, có tính sang tạo những mục tiêu đề ra

5.  Kết cấu của đề tài

Kết cấu của đề tài gồm hai phần chính

Phần 1: tổng quan về công ty cổ phần Nhựa Bao Bì Vinh

Phần 2: thực trạng và một số giải pháp nhằm nâng cao hiêu quả công tác quản trị nhân lực tại công ty cổ phần Nhựa Bao Bì Vinh

 

          

 

 

PHẦN I

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA BAO BÌ VINH

 

1. 1. lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần Nhựa Bao Bì Vinh

     Công ty cổ phần Nhựa Bao Bì Vinh là một trong những công ty có bề dày kinh nghiệm về các sản phẩm sản xuất và cung ứng bao bì xi măng , bao bì nông sản và các sản phẩm bằng nhựa, sản phẩm của công ty đã được tiêu thụ trên thị trường toàn quốc và đã đạt được sự tín nhiệm rất cao của khách hàng về chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ

     Công ty cổ phần Nhựa Bao Bì Vinh tiền thân là nhà máy nhựa bao bì thuộc công ty hợp tác kinh tế - quân khu 4, được thành lập theo quyết định số 1531/QĐ/QP ngày 31/8/1996  của bộ trưởng bộ quốc phòng

      Phê duyệt dự án đầu tư nhà máy sản xuất Nhựa Bao Bì Vinh trực thuộc công ty hợp tác bộ quốc phòng. Sau một thời gian xây dựng và ổn định bộ máy, đầu năm 1997 đơn vị chính thức đi vào hoạt động. Sản xuất của công ty bước đầu cung cấp cho một số khách hang thuộc khu vực của quân đội  và dần dần khai thác thị trường để mở rộng sản xuất kinh doanh.

       Từ năm 1998 đến năm 2000. Với mục tiêu chất lượng, giá cả và uy tín làm đầu để khai thác thị trường tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì vậy trong quá trình đó doanh thu và sản lượng của công ty không ngừng được nâng lên

       Thực hiện chủ trương của nhà nước về sắp xếp, đổi mới, phát triển và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, ngày 10/10/2002 bộ quốc phòng phê duyệt phương án thí điểm  chuyển nhà máy Nhựa Bao Bì Vinh thuộc công ty hợp tác kinh tế thành công ty cổ phần Nhựa Bao Bì Vinh theo quyết định số 144/2002/QĐ-BQP của Bộ Trưởng Bộ Quốc Phòng. Công ty cổ phần Nhựa Bao Bì Vinh đi vào hoạt động theo mô hình công ty cổ phần ngày 01/01/2003.

         Bước vào năm 2003 là năm đầu tiên công ty thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh  trên mô hình mới là công ty cổ phần. Công ty luôn cố gắng phát huy những thuận lợi đồng thời khắc phục những khó khăn , thử thách và những yếu kém trong công tác quản lý, điều hành sản xuất.

Ngày 04/02/2010 sở giao dịch chứng khoán Hà Nội đã có quyết định số 66/QĐ-SGDHN về việc chấp thuận niêm yết cổ phiếu công ty cổ phần Nhựa Bao Bì Vinh tại sở giao dịch chứng khoán Hà Nội

      Tháng 8 năm 2011, công ty mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh bằng việc chính thức đưa vào hoạt động nhà máy sản xuất bao bì cơ sở II tại Gia Lách, Nghi Xuân, Hà Tĩnh với tổng vốn đầu tư 43 tỷ đồng

Năm 2012, sản lượng bao bì của công ty tăng đột biến , 70% hang hóa sản xuất ra nằm tại khu vực này. Công ty còn tạo việc làm cho  450 lao động và hầu hết trong số đó là con em trong vùng

       Sau một thời gian xây dựng và hoạt động sản xuất kinh doanh, đến nay tuy chặng đường chưa dài nhưng công ty đã có những bước phát triển mạnh cả về quy mô lẫn công nghệ. Hiện nay công ty đang áp dụng thành công và có hiệu quả hệ thống quản lý ISO9001-2000.

       Qua 15 năm hoạt động công ty đã phát triển vững mạnh về mọi mặt và trở thành công ty sản xuất bao bì lớn nhất khu vực miền trung với sản lượng trên 90 triệu vỏ bao mỗi năm. Sản phẩm của công ty có mặt trên thị trường toàn quốc và được khách hang tin cậy.

       Công ty có trụ sở đặt tại : Đường Phong Đình Cảng, Khối 8, Phường Bến Thủy, TP Vinh, Nghệ An. Với tên giao dịch là Vinh plastic & bags joint stock company, tên viết tắt là: VBC

 

1. 2. Cơ cấu tổ chức của công ty Nhựa Bao Bì Vinh

 

 

        Công ty cổ phần Nhựa Bao Bì Vinh là một công ty kinh doanh dưới hình thức  cổ phần hóa. Đây là một loại hình kinh doanh tạo ra cho doanh nghiệp nhiều ưu điểm tốt để kinh doanh có hiệu quả. Để phù hợp với nghành ngề kinh doanh,  hình thức kinh doanh cũng như quy mô và phạm vi kinh doanh, và để nâng cao được hoạt động hiệu quả kinh doanh trong nền kinh tế thị trường. Công ty đã xây dựng một mô hình bộ máy làm việc khá linh hoạt, phù hợp với đặc điểm của công ty . Sau đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty:

 

 

 

 

 

Sơ đồ 1.1 : sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

 

 

 

 

Hội đồng quản trị

Giám đốc doanh nghiệp

 

 

 

Phó giám đốc đoanh nghiệp

                                                                            

 

 

 

 

Phòng kế hoạch

Phòng kỹ thuật và công nghệ

Phòng tài chính

Phòng thị trường

Phòng hành chính

 

 

 

 

Phân xưởng may

Phân xưởng tráng ép và tạo hình

Phân xưởng dệt

Phân xưởng kéo sợi

                                                                                                

 

 

 

 

 

 

 

 

(Nguồn : Phòng Hành chính tổng hợp công ty cổ phần Nhựa Bao Bì Vinh)

 

Như vậy cơ cấu tổ chức của công ty Nhựa bao Bì Vinh bao bao gồm:

ü  Chủ tịch hội đồng quản trị

ü   Ban kiểm soát

ü   các phòng ban chuyên môn bao gồm: Phòng kế hoạch, Phòng kỹ thuật và công nghệ, Phòng thị trường, Phòng tổ chức hành chính

ü    Các phân xưởng : Phân xưởng kéo sợi, Phân xưởng dệt, Phân xưởng tráng ép và tạo hình, Phân xưởng may

•    Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban như sau

ü Chủ tịch hội đồng quản trị:  Là người đứng đầu hội đồng quản trị, được bầu trực tiếp từ đại hội đồng cổ đông có chức năng đứng đầu lãnh đạo và điều hành công ty.

       üBan kiểm soát : Có nhiệm vụ thay mặt đại hội đồng cổ đông giám sát, đánh giá công tác điều hành quản lý của hội đồng quản trị và ban tổng giám đốc theo đúng các quy định theo điều lệ công ty, các nghị quyết, quyết định của đại hội đồng cổ đông

       üGiám đốc có chức năng lãnh đạo công ty hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ, kế hoạch đã đặt ra. Sau đây là những công việc mà giám đốc trực tiếp phụ trách:

• Lập và tổ chức triển khai kế hoạch kinh doanh của công ty
• Tổ chức thu thập , phân tích, đánh giá thong tin thị trường và đưa ra đề xuất kiến nghị
• Thực hiện chính sách kinh doanh của công ty
• Chịu trách nhiệm trong hoạt động SXKD trước ban tổng giám đốc và các cơ quan quản lý nhà nước
• Đào tạo nhân viên đảm bảo cung cấp đủ nguồn nhân lực cho công ty
• Đảm bảo sử dụng vốn và tài sản có hiệu quả
• Công tác tổ chức hành chính quản trị, lao động và tiền lương
• Báo cáo về hoạt động kinh doanh của công ty cho ban tổng giám đốc

      ü Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về chức năng nhiệm vụ được phân công và thay mặt giám đốc khi được ủy quyền

    ü Phòng tổ chức hành chính:  sau đây là chức năng, nhiệm vụ chủa phòng tổ chức hành chính

• Nghiên cứu, soạn thảo các nội quy, quy chế về tổ chức lao động trong nội bộ công ty
• Tham mưu cho giám đốc trong việc giải quyết chính sách, chế độ đối với người lao động . theo dõi giải quyết các chế độ,  chính sách về BH xã hội, BH y tế, BH thất nghiệp…. các chế độ chính sách có lien quan đến quyền lợi, nghĩa vụ cho các bộ công nhân.
• Nghiên cứu, đề xuất các phương án cải tiến tổ chức quản lý, sắp xếp cán bộ, công nhân cho phù hợp với tình hình phát triển SXKD
• Thực hiện và kiểm tra các nội dung có liên quan đến công tác tổ chức theo yêu cầu của hội đông quản trị và ban giám đốc công ty với nhiệm vụ bố trí theo dõi sắp xếp đội ngũ lao động trong công ty về số lượng, trình độ nghiệp vụ, tay nghề từng phòng ban, phân xưởng đảm bảo về mặt lao động hợp lý khoa học, có kế hoạch đào tạo cán bộ để đáp ứng nhu cầu cho sản xuất kinh doanh

   ü Phòng tài chính kế toán: Là phòng nghiệp vụ cơ bản có chức năng giúp giám đốc thực hiện công tác kế toán, thống kê và hoạch toán kinh tế của công ty theo yêu cầu . Đúng luật định phải chịu trách nhiệm về số liệu kế tóan trước giám đốc và hội đồng quản trị. Phòng tài chính còn có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính , phản ánh ghi chép một cách kịp thời, có hệ thống các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, quản lý tài sản hàng hóa, tiền vốn, xác định kết quả kinh doanh và các chỉ tiêu kế hoạch của công ty

    ü Phòng kế hoạch kinh doanh: Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động tiếp thị bán hang tới các khách hang và khách hang tiềm năng của doanh gnhiệp nhằm đạt mục tiêu về doanh số và thị phần

    ü Phòng kỷ thuật và công nghệ:  Phòng kỷ thuật và công nghệ là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của công ty có chức năng tham mưu cho HĐQT và tổng giám đốc về công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức, và chất lượng sản phẩm . Xây dựng kế hoạch